SAO Hongrie célèbre deux étapes importantes et se lance dans une vaste initiative de numérisation

LE SAO HONGROIS CÉLÈBRE DEUX ÉTAPES IMPORTANTES
2020 a été une année particulière pour le State Audit Office (SAO) de Hongrie, qui a célébré deux anniversaires : les 150 ans de sa fondation et les 30 ans d’activités d’audit indépendantes après son rétablissement en 1990.

Le SAO a été fondé par l’Assemblée nationale hongroise en 1870, mais ses activités ont été suspendues en 1949, laissant le pays sans contrôle indépendant. Près d’un demi-siècle plus tard, la SAO a été rétablie (parallèlement à la proclamation de la troisième République hongroise) et a officiellement repris ses activités le 1er janvier 1990.

Depuis lors, le SAO Hongrie a continué à transformer l’organisation – en particulier au cours des dix dernières années – en développant des méthodologies pour répondre aux besoins actuels et futurs, ainsi qu’en repensant et en améliorant l’assurance qualité et la gestion des ressources humaines.

Plus récemment, le SAO a mis l’accent sur les activités de conseil et de partage des connaissances qui soutiennent plus efficacement les utilisateurs des fonds publics. Le SAO a également mis en œuvre des efforts de numérisation et d’automatisation qui imprègnent les processus, améliorent la gestion des ressources publiques et s’adaptent aux nouveaux défis.

Ces mesures permettent au SAO de continuer à fonctionner sans interruption (même dans les conditions de travail extraordinaires créées par la pandémie de COVID-19) et contribuent à développer des processus efficaces en matière de finances publiques et de budget.

L’anniversaire a été marqué par une cérémonie traditionnelle de dépôt de gerbes sur la tombe du premier président du SAO et par l’émission de pièces commémoratives par la Banque centrale hongroise.

Le SAO s’engage dans une initiative de numérisation réfléchie
Le SAO Hongrie utilise des données pour ses principales tâches d’audit et d’analyse, et la numérisation et l’automatisation continuent de jouer un rôle majeur dans la demande et la classification des données.

Le SAO a considérablement amélioré la numérisation, en particulier en ce qui concerne la demande de données, en passant à un contact entièrement électronique avec les entités auditées et en accédant aux données à l’aide d’un système de demande basé sur l’internet. Cette transition a permis d’améliorer l’efficacité et l’efficience du flux d’informations, ainsi que l’objectivité et l’égalité de traitement.

Alors qu’une grande partie des documents reste sous forme imprimée ou scannée, le SAO continue à consacrer des ressources à la conversion des documents dans des formats électroniques entièrement accessibles.

Le SAO a amélioré ce processus en incorporant un logiciel spécialisé qui peut analyser les documents sur la base de critères prédéfinis, tels que des mots-clés et des phrases spécifiques. Le logiciel comprend également des capacités de filtrage qui peuvent rapidement révéler si les documents ont été reçus de l’extérieur ou générés en interne, ce qui facilite la détermination de la conformité des documents avec les exigences réglementaires.