Le SAO Hongrie rend compte de l’audit du système de vaccination et utilise la technologie pour améliorer l’efficacité

Le SAO Hongrie publie un rapport sur l’audit du système de vaccination
En juillet 2021, la Cour des comptes de Hongrie a publié un rapport sur un audit de conformité et de performance qu’elle a réalisé sur les épidémies émergentes et la couverture vaccinale. Les défis posés par la pandémie de COVID-19 ont rendu les conclusions de l’audit – réalisé par la Hongrie dans le cadre d’un audit coopératif international initié par la Cour suprême des comptes de la République slovaque – encore plus cruciales.

La loi fondamentale de la Hongrie déclare que chacun a droit à la santé physique et mentale. En 2015, le ministère hongrois des capacités humaines a identifié le renforcement de la sécurité épidémiologique et la modernisation du système de vaccination comme l’une de ses principales priorités. Dans le cadre de cet effort, le médecin-chef national a publié en 2018 et 2019 des lignes directrices pour l’administration des vaccins. Le contrôle du SAO a révélé que le système de vaccination hongrois avait permis de prévenir efficacement les épidémies massives au cours de ces années.

Des systèmes de vaccination efficaces sont essentiels pour prévenir les épidémies et présentent également des avantages économiques, car il est plus coûteux de lutter contre une maladie que de la prévenir. Chaque pays européen prend des décisions importantes concernant son propre programme national de vaccination, comme la manière de le financer et les vaccins à administrer, en fonction de facteurs locaux tels que la prévalence de certaines maladies et les conditions économiques.

Ce contrôle coopératif a permis aux institutions supérieures de contrôle (ISC) de partager leurs connaissances, leurs expériences et leurs meilleures pratiques concernant les programmes nationaux de vaccination à un moment critique. La pandémie de COVID-19, ainsi que les migrations, l’augmentation des voyages, la montée des mouvements anti-vaccins et les effets du changement climatique, ont accru le risque épidémiologique, même pour des pays comme la Hongrie qui disposent de systèmes de vaccination efficaces.

Le SAO Hongrie utilise la technologie pour améliorer son efficacité
L’importance d’une plus grande efficacité a été soulignée lors de la IXe Conférence conjointe de l’Organisation européenne des ISC (EUROSAI) et de l’Organisation des ISC d’Amérique latine et des Caraïbes (OLACEFS), qui s’est tenue en septembre 2020. Lors de cet événement, les ISC ont discuté de l’importance d’optimiser l’utilisation des ressources, de hiérarchiser les tâches et d’utiliser le principe coût-bénéfice dans la planification stratégique et les activités de contrôle, en particulier pendant la pandémie de COVID-19.

Dans cet esprit, le SAO a mis en œuvre un certain nombre d’initiatives qui exploitent les avancées technologiques pour améliorer l’efficacité de son travail d’audit.

Évaluation automatisée des documents. Selon les enquêtes, seul un cinquième de l’information utilisable est “structurée”, c’est-à-dire organisée en bases de données. La plupart des données non structurées auxquelles les bureaux d’audit ont accès sont sous forme de texte. Le SAO utilise un logiciel d’exploration de texte pour structurer cette masse d’informations dans un format adapté à l’analyse. Grâce à ce logiciel, les auditeurs peuvent rechercher, filtrer et catégoriser le contenu d’un grand nombre de documents et automatiser certains sous-processus et tâches d’audit.

L’évaluation automatisée des documents permet aux auditeurs d’effectuer des tâches en utilisant moins de ressources, garantit la cohérence du traitement des données et améliore le processus d’audit en augmentant, par exemple, la fiabilité des constatations d’audit. Il est également facilement extensible, ce qui permet une plus grande flexibilité des opérations et des ajustements rapides en réponse aux changements.

Des processus d’audit dont la qualité est assurée. Pour l’assurance qualité, le SAO utilise un autre logiciel pour appliquer des contrôles automatiques et préventifs aux processus d’audit conformément à la “méthodologie Lean”, dont les principaux principes sont l’amélioration continue et le respect des personnes. En veillant à ce que les tâches soient exécutées sans erreur dès le départ, en un minimum de temps et avec un minimum de ressources, le logiciel réduit la nécessité de procéder à des révisions et à des corrections ultérieures.

Logiciel de mesure du temps. Comme un certain nombre d’autres bureaux d’audit, le SAO contrôle l’efficacité de ses processus. Pour ce faire, le SAO utilise un logiciel de mesure du temps qui l’aide à identifier les tâches de routine qui se répètent au cours de l’audit et qui pourraient être automatisées.