Der mongolische Rechnungshof führt ein neues E-Learning-System ein
Autor: Nationales Rechnungsprüfungsamt der Mongolei, Abteilung für Kommunikation und Zusammenarbeit
Im Jahr 2021 führte das Nationale Rechnungsprüfungsamt der Mongolei (MNAO) umfangreiche Reformen durch, um sein elektronisches und integriertes Prüfungsmanagementsystem digital umzugestalten. Das MNAO hat ein neues Web-Portal entwickelt, das virtuelle Schulungen bzw. E-Learning für Prüfer ermöglicht. Die Entwicklung dieses E-Learning-Systems wurde von den Regierungsbehörden der Mongolei als innovativer Ansatz für lebenslanges Lernen und Managementtraining am Arbeitsplatz anerkannt. Das Web-Portal verwendet eine Software, die den Beteiligten an der Prüfung und den geprüften Stellen vertraut ist. Das System umfasst auch die Best Practices der Internationalen Organisation der Obersten Rechnungskontrollbehörden (INTOSAI) für lernerzentrierte, partizipative virtuelle Schulungen.
Die Prüfer mussten sich schnell anpassen und die Herausforderungen der COVID-19-Pandemie bewältigen. Infolgedessen hat sich eine Kultur der Fernarbeit entwickelt. Die Prüfer nutzten und nutzen elektronische Plattformen, um ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu verbessern. Aufgrund des riesigen Territoriums der Mongolei und der geografisch weit voneinander entfernten Regierungsbehörden kann E-Learning zeit- und kosteneffizienter sein und den Prüfern des MNAO ermöglichen, ihre Fähigkeiten auf flexible Weise zu erlernen und zu entwickeln. Das System kann auch für die Schulung anderer Beteiligter als des MNAO-Personals verwendet werden. Im Rahmen eines Vertrags mit dem mongolischen MNAO kann beispielsweise eine andere Prüfungseinrichtung das Web-Portal nutzen, um Schulungen anzubieten und die Kenntnisse und Fähigkeiten ihrer Fachleute und Berater zu verbessern.
Das E-Learning-System von MNAO bietet Auditoren die Möglichkeit, sich systematisch und kontinuierlich weiterzubilden, unabhängig von Zeit und Ort, und zwar in zwei Formaten: Basistraining und Entwicklungstraining. Die Grundausbildung ist eine systematische Methode zur Ausbildung, Akkreditierung und Zertifizierung von Prüfern durch ein schrittweises Ausbildungsmodul. Das Kerncurriculum wird von Universitätsprofessoren, Forschern, Akademikern, methodischen Managern und erfahrenen Prüfern unterrichtet. Es handelt sich um ein innovatives Verfahren, bei dem das Schulungsmaterial auf den bevorzugten Lernansatz des jeweiligen Prüfers zugeschnitten wird, um die Effektivität zu verbessern. Development Training bietet Gelegenheiten zum kontinuierlichen Lernen und ist darauf ausgerichtet, eine Kultur des ständigen Verstehens, des vertieften Fachwissens und des Wissensaustauschs zu schaffen. Das Programm präsentiert Lösungen auf der Grundlage von Fallstudien und vermittelt ein gemeinsames Verständnis von Prüfungsrichtlinien, -strategien und -verfahren.
Um die persönliche Entwicklung der Prüfer zu fördern, verbindet das E-Learning-System die Prüfer außerdem mit professionellen Kursen, die von mongolischen Universitäten angeboten werden, sowie mit Schulungen, die von angesehenen ausländischen Universitäten angeboten werden. Für die Zukunft plant das MNAO, hybride Schulungen anzubieten, die Präsenz- und Online-Methoden, einschließlich E-Learning, kombinieren. Das MNAO arbeitet daran, das E-Learning-System mit dem Schulungsangebot der INTOSAI, der INTOSAI-Entwicklungsinitiative (IDI) und Programmen in anderen Ländern zu verbinden.
Obwohl E-Learning einige Einschränkungen aufweist, sieht das MNAO auch Vorteile, wie z. B. die Möglichkeit, die bevorzugten Lernmethoden der Teilnehmer anhand der Verwaltungsdaten des E-Learning-Systems zu ermitteln. Anhand dieser Informationen kann das MNAO die Lernbeteiligung der Prüfer bewerten, einschließlich des individuellen Lernens und der Entwicklung, der Verbesserung der Kenntnisse und Fähigkeiten, der Lernergebnisse und der Zufriedenheit der Schüler.
Da die Welt mit den Herausforderungen der COVID-19-Pandemie konfrontiert ist, arbeitet das MNAO weiter an der Verbesserung seiner E-Learning-Plattform, um seinen Prüfern ein breites Spektrum an Schulungsmöglichkeiten zu bieten und bewährte Verfahren mit anderen ORKB und internationalen Organisationen auszutauschen.
