Die Kraft von Kommunikation, Zusammenarbeit und Innovation nutzen

In diesen schwierigen, unsicheren Zeiten, die durch die Pandemie verursacht wurden, sind Kommunikation und Zusammenarbeit wichtiger denn je.

von Herrn Seyit Ahmet Baş, Präsident des türkischen Rechnungshofs und Präsident der Europäischen Organisation der Obersten Rechnungskontrollbehörden

Der türkische Rechnungshof (TCA), der auf eine mehr als tausendjährige Tradition zurückblicken kann, feierte in diesem Jahr schweren Herzens sein 158-jähriges Bestehen, da die ganze Welt unter dem Schatten der COVID-19-Pandemie steht.

Die Pandemie schuf eine “neue Normalität”, die sowohl die Obersten Rechnungskontrollbehörden (ORKB) als auch die Regierungen dazu zwang, neue Wege zu beschreiten – der TCA hat sich erfolgreich an dieses neue Umfeld angepasst, indem er die Kraft der Kommunikation, Zusammenarbeit und Innovation nutzte.

Die TCA hat erkannt, dass eine gute Kommunikation mit den Stakeholdern dazu beitragen kann, die strategischen Ziele der Organisation zu erreichen und ein effektives, transparentes und rechenschaftspflichtiges öffentliches Finanzmanagement zu schaffen, und hat daher vor kurzem eine neue Kommunikationsstrategie mit einer Vision für proaktivere Ansätze eingeführt.

Die Strategie begann als Projekt im Rahmen der Entwicklungsinitiative der Internationalen Organisation der Obersten Rechnungskontrollbehörden (INTOSAI) und wurde mit starker Unterstützung der Präsidentschaft des TCA durch die Analyse des internen und externen Umfelds und die Anwendung eines partizipativen Ansatzes, der die Erwartungen und Beiträge der Interessengruppen berücksichtigt, weiterentwickelt.

Dies führte zu einer vollständig entwickelten Strategie, die ein reaktionsschnelleres und robusteres Stakeholder-Engagement beinhaltet, einschließlich einer verstärkten Präsenz in den sozialen Medien und einer Website mit in mehrere Fremdsprachen übersetzten Inhalten – Kommunikationsplattformen, die in dieser Zeit der sozialen Distanzierung und der Telearbeit an Bedeutung gewonnen haben.

Es wird erwartet, dass die Kommunikationsstrategie, die mit Hilfe eines gezielten Veränderungsprozesses offiziell umgesetzt wird, eine größere Wirkung auf die Rechnungsprüfung hat, den Bekanntheitsgrad in der Öffentlichkeit erhöht und zu Transparenz und Rechenschaftspflicht beiträgt, was wiederum einen größeren Nutzen für die Interessengruppen mit sich bringt.

Neben der Kommunikation bleiben Zusammenarbeit und Kooperation von größter Bedeutung, insbesondere mit der INTOSAI und regionalen Kollegen.

Die Rolle des TCA als Präsident der Europäischen Organisation der Obersten Rechnungskontrollbehörden (EUROSAI) wurde um ein weiteres Jahr verlängert, da der EUROSAI-Kongress, der ursprünglich für Juni 2020 geplant war, verschoben wurde. Dank der wertvollen Zusammenarbeit und des Austauschs hat sich die EUROSAI schnell darauf eingestellt, andere Aktivitäten ohne Unterbrechung fortzusetzen, einschließlich virtueller Arbeitsgruppentreffen und E-Seminare.

Die EUROSAI-Gemeinschaft hat sich auch mit der Organisation der Obersten Rechnungskontrollbehörden Lateinamerikas und der Karibik (OLACEFS) zusammengetan, um eine erfolgreiche IX. gemeinsame Konferenz von EUROSAI und OLACEFS zu organisieren.

Die Veranstaltung, die im September vom ungarischen State Audit Office ausgerichtet wurde, nutzte die Technologie, um ein innovatives, interaktives virtuelles Erlebnis zu schaffen, und das Konferenzthema, “COVID-19 Pandemie: Eine einmalige Gelegenheit für Oberste Rechnungskontrollbehörden, die Auswirkungen ihrer Arbeit zu beleuchten”, bot eine zeitgemäße und relevante Grundlage für einen lebhaften Dialog und wertvolle Debatten unter den Teilnehmern.

Die Bemühungen der Regierung zur Bewältigung der COVID-19-Pandemie haben die Aufsichtstätigkeit verstärkt. Dies und die verstärkte Notwendigkeit, geografisch verstreute Mitarbeiter und Interessengruppen zu unterstützen, führte dazu, dass der TCA innovative IT-Lösungen erforschte und einführte, um eine effektivere Kommunikation, Datensicherheit, -speicherung und -verarbeitung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Der Einsatz neuer IT-Maßnahmen hat bereits zu mehreren positiven Ergebnissen geführt, u. a. zur Aufrechterhaltung der Bemühungen zum Kapazitätsaufbau. Bis heute hat der TCA 31 Fernkurse für 565 Prüferinnen und Prüfer zu einer breiten Palette von prüfungsrelevanten Themen durchgeführt.

Obwohl zu Beginn der Pandemie die Durchführung von TCA-Aktivitäten aus der Ferne ein Hauptproblem darstellte, ermöglichten die Digitalisierung und Datensicherheitsmaßnahmen, wie z. B. ein Informationssicherheitsmanagementsystem, das Risiken schnell beseitigt und mindert, die Bereitstellung zuverlässiger, objektiver und zeitnaher Berichte.

Wir haben den Prüfungsplan des TCA 2020 weiter vorangetrieben und alle Prüfungsberichte rechtzeitig fertiggestellt und für das Parlament vorbereitet. In der neuen Prüfungsperiode will der TCA beurteilen, ob die derzeitigen Kontrollen der öffentlichen Einrichtungen in Notfällen wirksam sind und welche Änderungen gegebenenfalls erforderlich sind.

Der TCA, der auf eine verwurzelte Prüfungskultur und eine über tausendjährige Erfahrung zurückblicken kann, hat dazu beigetragen, die Rechnungsprüfung auf nationaler und internationaler Ebene durch eine fortschrittliche, proaktive Kommunikation, die Betonung der Zusammenarbeit und das Streben nach Innovation voranzubringen. Wir wollen unser Wissen und unsere Erfahrung mit künftigen Generationen teilen und im Rahmen der modernen Anforderungen über das Niveau der heutigen Zivilisationen hinausgehen.

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um der Welt und allen ORKB Gesundheit und Frieden zu wünschen.