CAROSAI führt Umfrage durch, um die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie besser zu verstehen

Einführung
Die COVID-19-Pandemie ist mehr als eine Gesundheitskrise; sie hat Auswirkungen auf die politischen, sozialen, wirtschaftlichen, religiösen und finanziellen Strukturen der gesamten Welt. Die Auswirkungen der Pandemie haben auch zu Änderungen in der Prüfungspraxis geführt.

Die Karibische Organisation der Obersten Rechnungskontrollbehörden (CAROSAI) führte im Mai 2020 eine Umfrage durch, um die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf die Obersten Rechnungskontrollbehörden (ORKB) in der Region zu untersuchen und Strategien und Empfehlungen zur Verringerung der Auswirkungen der Pandemie aufzuzeigen, um die ORKB in die Lage zu versetzen, weiterhin qualitativ hochwertige Prüfungen durchzuführen, und um das Engagement der Interessengruppen zu verbessern.

Zweiundzwanzig der 23 ORKB der CAROSAI haben geantwortet. Die Gesamtergebnisse der Umfrage zeigen, dass die ORKB, wie auch der Rest der Welt, in gewisser Weise betroffen sind, und die Pandemie hat die Bedenken der ORKB in Bezug auf Informationstechnologie (IT), Wissenslücken und Cyber-Bedrohungen besonders deutlich gemacht.

Operative Auswirkungen
Da ein großer Teil der ORKB-Mitarbeiter in Telearbeit oder im Schichtdienst tätig ist, um die räumliche Distanz aufrechtzuerhalten, berichteten einige ORKB, dass sie ihre Tätigkeit aufgrund des Mangels an tragbaren IT-Geräten und des Fernzugriffs auf interne Akten und Dokumente der geprüften Stellen einstellen mussten.

Auswirkung Antwort
Alle ORKB, die auf die Umfrage geantwortet haben, haben Maßnahmen zum Schutz des Personals eingeführt, darunter die Umsetzung von Richtlinien des Gesundheitsministeriums, die Sicherstellung der Einhaltung von räumlichen Distanzierungsmaßnahmen, die Bereitstellung von Handdesinfektionsmitteln und Masken sowie die Verbreitung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsinformationen.

Die ORKB gaben auch an, Telearbeit, Team-Management-Anwendungen und gestaffelte Arbeitszeiten zu fördern, um den Anforderungen des Auftrags gerecht zu werden und gleichzeitig dem Bedürfnis nach sozialer Distanzierung zu entsprechen.

Einige wenige ORKB haben rasch neue Prüfungstechniken eingeführt, um einen Mehrwert für den Governance-Prozess zu schaffen. Zwei ORKB führen Echtzeit-Prüfungen der staatlichen COVID-19-Hilfspakete durch, und sechs ORKB prüfen die Ausgabe von Konjunkturpaketen. Einige ORKB stellten fest, dass sie Anstrengungen unternahmen, um die Bürger durch die Verbreitung von Informationen über die Pandemie und ihre Auswirkungen zu sensibilisieren.

Gelernte Lektionen
Die Mehrheit der Befragten bezeichnete die Technologie als unerforschten Wegbereiter und verwies auf die Notwendigkeit, die verschiedenen Technologien besser zu verstehen, um die Erfüllung des Mandats der ORKB zu verbessern.

Die Befragten erkannten die Bedeutung der Technologie für die Prüfungsarbeit als Mittel zur Verbesserung der Effizienz, zur Erleichterung von Prüfungen mit breitem Prüfungsumfang und zur Unterstützung der Arbeit aus der Ferne an und räumten ein, dass robuste Kontinuitätspläne erforderlich sind, um bei Krisen und Katastrophen relevant zu bleiben.

In einer Antwort wurde angeregt, dass die ORKBn, um im Falle einer Pandemie effektiver arbeiten zu können, über Kenntnisse in der Durchführung von Fernprüfungen verfügen müssen (entweder durch Echtzeit- oder historische Prüfungstechniken).

In den Antworten wurde auch die Schulung des Personals in den neuesten Prüfungstechniken hervorgehoben, was die Fähigkeit der ORKB zur Durchführung qualitativ hochwertiger Prüfungen, zur Verbesserung der Einbeziehung der Interessengruppen und zur Erzielung einer größeren Prüfungswirkung verbessern würde.

Schlussfolgerung
Die COVID-19-Pandemie hat die ORKBn gezwungen, rasch eine neue Art der Interaktion untereinander zu entwickeln, das Konzept des physischen Arbeitsraums neu zu bewerten, zu überlegen, wie man am besten auf die Veränderungen im öffentlichen Sektor reagieren kann, und zu überprüfen, wie die Arbeit täglich ausgeführt wird.

Die Tätigkeit der ORKB im Rahmen dieser neuen Norm bedeutet einen verstärkten Einsatz von IT und Datenanalyse, um die Arbeit aus der Ferne und die Prüfung in Echtzeit zu erleichtern. Darüber hinaus können die Regierungen den ORKB helfen, indem sie die erforderlichen Mittel zur Unterstützung der Entwicklung von Kapazitäten und Institutionen bereitstellen.