تحقيق جودة التدقيق: مسار تصطف على جانبيه العقبات ، وكذلك الكنوز

في سعينا لتحقيق أعلى مستويات الجودة ، سنواجه حتمًا عقبات. على طول الطريق ، ونحن نتغلب على التحديات التي تواجهنا ، سنكشف عن كنوز عظيمة.

بقلم السيد كارول ميتريك ، رئيس المؤسسة العليا لمراجعة الحسابات في سلوفاكيا

وضع الملك صخرة كبيرة على الطريق ثم اختبأ وراقب ليرى ما إذا كان أي شخص سوف يزيل الصخرة الضخمة. واجه عدد قليل من التجار ورجال الحاشية الملكيين والأثرياء العقبة ببساطة. وألقى العديد ممن أعاقت الصخرة طرقهم باللوم على الملك لعدم الحفاظ على نظافة الطرق. ومع ذلك ، لم يفعل أحد أي شيء لإخراج الصخرة من الطريق.

ومعه جاء أحد الفلاحين يحمل حمولة ثقيلة من الخضار. عندما وصل إلى الصخرة ، وضع حمولته على الأرض وحاول دفع الصخرة الهائلة إلى حافة الطريق. بعد دفعة كبيرة وضغط كبير ، نجح أخيرًا.

عندما عاد لاستعادة حمولته من الخضار ، لاحظ وجود كيس ملقى على الأرض حيث استقرت الصخرة في الأصل. داخل الحقيبة – عملات ذهبية ورسالة من الملك تفيد بأن العملات المعدنية كانت مخصصة للشخص الذي أزال الصخرة من المسار.

المغزى من القصة هو أن كل عقبة هي فرصة لتحسين وضعنا.

إن ضمان أعلى جودة للتدقيق هو طريق دائم لا نهاية له تصطف عليه عقبات لا تنتهي على ما يبدو.

الجودة هي فلسفة وأولوية رئيسية وحجر الزاوية في عمل المؤسسة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (SAI). إنه أحد مكونات الاستراتيجية ، والثقافة ، والقواعد والممارسات ، وبالنظر إلى هذه الخصائص ، فإن الجودة هي أولاً وقبل كل شيء.

يتطلب تحقيق جودة التدقيق إطارًا قانونيًا مناسبًا واستقلالية مؤسسية. يمتلك مكتب التدقيق الأعلى (SAO) للجمهورية السلوفاكية (SR) ، الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة في بلادنا ، هذه الشروط المسبقة. على هذا النحو ، نحن ملتزمون بالوفاء بولايتنا ورسالتنا مع الأداء إلى أقصى مستوى والسعي إلى أعلى مستوى ممكن من الجودة والمهنية.

عندها فقط يمكننا أن نكون مؤسسة ذات مصداقية تشجع تغييرات مفيدة في القطاع العام. عندها فقط يمكننا حقًا أن نحقق قيمة وفوائد لحياة المواطنين.

جودة التدقيق – مسارنا يصطف مع إنجازات بارزة
في سعينا لتحقيق أعلى مستويات الجودة ، سنواجه حتمًا عقبات. على طول الطريق ، ونحن نتغلب على التحديات المطروحة أمامنا ، سنكشف عن كنوز عظيمة ، لا سيما في شكل تحسين إدارة الموارد العامة.

على مدى السنوات الأربع الماضية ، حقق الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة في سلوفاكيا تقدمًا كبيرًا في ضمان جودة التدقيق ، ويجب التأكيد على أن هذه التحسينات كانت ممكنة ، إلى حد كبير ، من خلال فريق عملنا عالي الأداء والعمل النموذجي في توفير التحليل والاستراتيجية والتواصل و الدعم القانوني.

لقد حققنا بعض الإنجازات المهمة في التحول الإيجابي لجودة التدقيق ، لا سيما في خبرة الموارد البشرية والمهنية ؛ تخطيط التدقيق؛ التحليل والاستراتيجية. المنهجية؛ تقييم جودة المراجعة ؛ والاتصالات (الداخلية والخارجية).

خبرة الموارد البشرية والاحتراف
في كل منظمة ، يعتبر الأشخاص عاملاً حاسمًا في التقدم والنجاح التنظيمي. يولي الجهاز الأعلى للرقابة والمحاسبة في سلوفاكيا اهتمامًا كبيرًا بالمعرفة والمهارات المهنية للموظفين من خلال برامج التعليم والتدريب المختلفة – على الصعيدين الوطني والدولي.

في الوقت الحالي ، ندير مشروعًا وطنيًا ، “بناء وتطوير القدرات المهنية لتحسين جودة أنشطة التدقيق في SAO SR” ، والذي يهدف إلى تطوير الموظفين وتحسين الجودة.

تم تصميم البرنامج ، الذي يتم تمويله بشكل مشترك من مصادر أوروبية ويديره كبار الخبراء من سلوفاكيا وخارجها ، للمحللين ، فضلاً عن المتخصصين في مراجعة الحسابات المالية والأداء ويتضمن ندوات وتدريبات مهنية ودورات تدريبية في تكنولوجيا المعلومات وتعليم متخصص في اللغة الإنجليزية.

تخطيط المراجعة
تؤكد الأهداف الإستراتيجية طويلة المدى على مناهج جديدة لموضوعات التدقيق وعمليات التدقيق القائمة على المخاطر والقيمة. نسعى لتطبيق مفهوم “القيمة مقابل المال” في عمليات التدقيق اللاحقة للمالية العامة ، ونسعى إلى تغيير فلسفات التدقيق والتركيز على تقييمات السياسة العامة.

التحليل والاستراتيجية
أنشأنا فريقًا تحليليًا قويًا مسؤولاً عن تحليل المخاطر ، وتطبيق مناهج إستراتيجية جديدة ودعم عمليات التدقيق والمراجعين على حدٍ سواء.

المنهجية
يعد تحديث مناهجنا ، وتنفيذ المعايير الدولية للمؤسسات العليا للرقابة المالية والمحاسبة (ISSAIs) وضمان احتراف إجراءات التدقيق من بعض الآليات المستخدمة لتعزيز منهجية التدقيق لدينا.

تقييم جودة المراجعة
لقد أدخلنا إجراءات جديدة ، وقمنا بتحسين وتقييم الجودة المستعرضة ، وقمنا بإنشاء مجالس للتداول بشأن تقارير التدقيق.

الاتصالات الداخلية والخارجية
اليوم ، هناك مطالب جديدة على ما نشاركه وكيف نشاركه. ولتجاوز هذه المطالب ، قمنا بتعديل استراتيجية الاتصالات الخاصة بنا ، وعززنا أقسام الاتصالات والعلاقات العامة المتخصصة لدينا ، وأنشأنا وظائف جديدة للموظفين.

نحن الآن نطبق أساليب جديدة لإشراك أصحاب المصلحة ، والتي تشمل الاستفادة من موقعنا الإلكتروني والشبكات الاجتماعية وتطوير المنتجات المطبوعة والإذاعية والتلفزيونية لوسائل البث الإعلامي.
مكتبنا هو أول مؤسسة حكومية في سلوفاكيا اختارت مثل هذا النهج المنظم على نطاق واسع لإعلام أصحاب المصلحة (على جميع المستويات) بمن نحن وماذا نفعل والأنشطة الرئيسية التي تهمنا.

جودة التدقيق – طريقنا نحو التحسين المستمر
بالإضافة إلى إنجازاتنا البارزة ، فإننا نتابع باستمرار الأدوات الفعالة والدعم الذي يهدف إلى تحسين جودة أعمالنا ، بما في ذلك التقييمات الذاتية ، ومراجعات الأقران المستقلة ، والتعاون مع المنظمة الدولية للمؤسسات العليا لمراجعة الحسابات (INTOSAI) ومناطقها.

التقييم الذاتي لإطار قياس أداء الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة
يدعم مكتبنا عمليات التقييم الذاتي من خلال منهجية إطار قياس أداء الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (PMF).

بمساعدة مبادرة الإنتوساي للتنمية (IDI) ، أجرى المكتب SRO تقييمًا ذاتيًا تجريبيًا في عام 2013 يوضح كيف أن إطار قياس أداء الجهاز هو أداة مفيدة في تحديد نقاط القوة والضعف في الأداء التنظيمي ، بالإضافة إلى أسبابها الجذرية.

في 2018 ، كررنا هذه العملية. هذه المرة ، تحققنا من النتائج من خلال مجموعة خارجية من الأقران ، مما يدل على رغبتنا في أن نكون كيانًا منفتحًا وشفافًا يسعى إلى التحسين المستمر. أسفر التقييم الذاتي عن توصيات يقوم مكتب التسجيل الاستراتيجي بتنفيذها لاحقًا.

مراجعة الأقران المستقلة
لقد خضنا أيضًا لمراجعة دولية مستقلة من قبل الأقران في 2010-2011. بقيادة مكتب التدقيق الوطني في المملكة المتحدة ، ركز التقييم ، الذي شمل خبراء من الأجهزة العليا للرقابة في إستونيا وبولندا وسلوفينيا ، على أنشطة التدقيق وجودة التدقيق وتنمية الموارد البشرية وجهود العلاقات العامة.

سنخضع لمراجعة إضافية مستقلة من الأقران بين عامي 2019 و 2020 ، حيث سيقوم خبراء من مكتب مساءلة الحكومة الأمريكية (رائد) والأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة في فنلندا والمجر وبولندا بتقييم عمليات التخطيط لدينا وجودة التدقيق والشفافية والتواصل.

بصفتنا رئيسًا للجنة الإنتوساي الفرعية لمراجعات الأقران ، فإننا ندرك أهمية هذه التقييمات ونبقى ثابتين في التزامنا بالجودة.

الدعم داخل أسرة الإنتوساي
إن الإنتوساي وقدرتها على الجمع بين سلطات التدقيق الوطنية المستقلة – للتعاون والتعاون ودعم بعضها البعض – أمر مثير للإعجاب ، وأجرؤ على القول ، فريد من نوعه.

إن التركيز على تبادل الأفكار والخبرات وأفضل الممارسات يجعل جودة التدقيق أكثر أهمية ويعطينا تقديرًا حقيقيًا لشعار الإنتوساي القابل للتطبيق ببراعة.

“الخبرة المتبادلة تعود بالفائدة على الجميع” – إنها كذلك بالتأكيد!