جعلت هذه الأوقات الصعبة وغير المؤكدة التي سببها الوباء التواصل والتعاون أكثر أهمية من أي وقت مضى.
بقلم السيد سيت أحمد باش ، رئيس ديوان المحاسبة التركي ورئيس المنظمة الأوروبية للمؤسسات العليا لمراجعة الحسابات
احتفلت محكمة الحسابات التركية (TCA) ، التي يعود تاريخها إلى أكثر من ألف عام ، بالذكرى السنوية الـ 158 لتأسيسها هذا العام بقلب مثقل حيث يعيش العالم بأسره في ظل وباء COVID-19.
أدى الوباء إلى خلق حالة “طبيعية جديدة” أجبرت أجهزة الرقابة العليا والحكومات على حد سواء على ابتكار طرق مبتكرة للعمل – نجحت هيئة مكافحة الفساد في التكيف مع هذه البيئة الجديدة من خلال تسخير قوة الاتصال والتعاون والابتكار.
الاعتراف بالتواصل الجيد مع أصحاب المصلحة يمكن أن يساعد في تحقيق الأهداف الاستراتيجية التنظيمية والمساهمة في نظام إدارة مالية عامة فعال وشفاف وخاضع للمساءلة ، نفذت هيئة المساعدة التقنية (TCA) مؤخرًا استراتيجية اتصال جديدة مع رؤية نحو مناهج أكثر استباقية.
بدأت الاستراتيجية كمشروع ضمن برنامج القادة الشباب التابع للمنظمة الدولية للمؤسسات العليا للرقابة المالية والمحاسبة (الإنتوساي) ، وتم تطويرها بشكل أكبر بدعم قوي من رئاسة TCA من خلال تحليل البيئات الداخلية والخارجية ونشر نهج تشاركي يأخذ في الاعتبار توقعات أصحاب المصلحة و مساهمات.
أدى ذلك إلى استراتيجية مطورة بالكامل تتضمن مشاركة أصحاب المصلحة بشكل أكثر استجابة وقوة ، بما في ذلك تواجد متزايد على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع إلكتروني مع محتوى مترجم إلى لغات أجنبية متعددة – منصات اتصال ازدادت أهميتها خلال هذا الوقت من التباعد الاجتماعي والعمل عن بعد.
يتم تنفيذ استراتيجية الاتصال رسميًا باستخدام عملية إدارة تغيير جيدة التوجيه ، ومن المتوقع أن تؤدي إلى إحداث تأثير تدقيق أكبر وتعزيز الاعتراف العام والمساهمة في الشفافية والمساءلة ، والتي بدورها ستخلق قيمة أكبر لأصحاب المصلحة.
بالإضافة إلى التواصل ، يظل التعاون والتعاون أمرًا أساسيًا ، لا سيما مع الإنتوساي والزملاء الإقليميين.
تم تمديد دور TCA كرئيس للمنظمة الأوروبية للمؤسسات العليا لمراجعة الحسابات (EUROSAI) لسنة إضافية ، حيث تم تأجيل مؤتمر EUROSAI ، الذي كان مقررًا في الأصل في يونيو 2020. من خلال التعاون والتبادلات القيمين ، تكيفت EUROSAI بسرعة لمواصلة الأنشطة الأخرى دون انقطاع ، بما في ذلك اجتماعات مجموعة العمل الافتراضية والندوات الإلكترونية.
اتحد مجتمع EUROSAI أيضًا مع منظمة مؤسسات التدقيق العليا في أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي (OLACEFS) لتنظيم مؤتمر IX EUROSAI-OLACEFS المشترك بنجاح.
استضاف هذا الحدث مكتب تدقيق الدولة في المجر في سبتمبر ، واستفاد الحدث من التكنولوجيا لإنشاء تجربة افتراضية تفاعلية مبتكرة وموضوع المؤتمر ، “وباء COVID-19: فرصة فريدة لمؤسسات الرقابة العليا لإبراز تأثير عملها ، “أساسًا ملائمًا وفي الوقت المناسب للحوار الحي والمناقشات القيمة بين المشاركين.
أدت جهود استجابة الحكومة للتصدي لوباء COVID-19 إلى زيادة العمل الرقابي. أدى هذا ، إلى جانب الحاجة المتزايدة إلى تسهيل وجود موظفين وأصحاب مصلحة موزعين جغرافيًا ، إلى أبحاث TCA وتنفيذ حلول مبتكرة لتكنولوجيا المعلومات (IT) لتوفير اتصالات أكثر فعالية ؛ أمن البيانات والتخزين والمعالجة ؛ إعداد التقارير؛ وصنع القرار.
أدى استخدام تدابير تكنولوجيا المعلومات الجديدة بالفعل إلى العديد من النتائج الإيجابية ، بما في ذلك القدرة على الحفاظ على جهود بناء القدرات. حتى الآن ، قدم TCA 31 دورة تعليمية عن بعد لـ 565 مدققًا في مجموعة واسعة من الموضوعات المتعلقة بالتدقيق.
على الرغم من أن أحد الشواغل الرئيسية في بداية الوباء كان تنفيذ أنشطة TCA عن بُعد ، إلا أن الرقمنة وضمانات البيانات ، مثل نظام إدارة أمن المعلومات الذي يقضي على المخاطر ويخففها بسرعة ، سمح باستمرار النجاح في تقديم تقارير موثوقة وموضوعية وفي الوقت المناسب.
لقد عملنا على المضي قدمًا في خطة تدقيق TCA 2020 ، وانتهينا من جميع تقارير التدقيق وأعدناها للبرلمان في الوقت المحدد. في فترة التدقيق الجديدة ، يهدف قانون المساعدة التقنية إلى تقييم ما إذا كانت ضوابط الكيانات العامة الحالية فعالة في ظروف الطوارئ وما هي التغييرات المطلوبة ، إن وجدت.
ساعد TCA ، بثقافة تدقيق متجذرة وخبرة واسعة تمتد لأكثر من ألف عام ، في النهوض بالتدقيق على المستويين الوطني والدولي من خلال التواصل التدريجي والاستباقي والتركيز على التعاون والتطلع إلى الابتكار. نهدف إلى مشاركة معرفتنا وخبراتنا مع الأجيال القادمة ، وفي إطار المتطلبات الحديثة ، نسعى إلى تجاوز مستوى الحضارات المعاصرة.
أود أن أغتنم هذه الفرصة لأتمنى الصحة والسلام للعالم ولجميع الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة.
